岗位说明书编写操作指引

本文摘要：1. 岗位说明书编写工具1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次，若有特殊需要，可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请，报人事行政部存案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。3.2 发出通告，展开岗位说明书编写事情宣传，让编写人员明确职务分析的目的、意义、规模、方法与步骤。3.3 组建岗位说明书编写小组，确定编写工具。 3.4 开展编写岗位说明书相关培训。3.4.1 列出部门、分公司所有职务。

1. 岗位说明书编写工具1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次，若有特殊需要，可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请，报人事行政部存案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。3.2 发出通告，展开岗位说明书编写事情宣传，让编写人员明确职务分析的目的、意义、规模、方法与步骤。3.3 组建岗位说明书编写小组，确定编写工具。

3.4 开展编写岗位说明书相关培训。3.4.1 列出部门、分公司所有职务。3.4.2 各部门、分公司凭据差别职务，确定分析和体例方法。3.4.3 凭据职务差别特点，确定信息收罗方法。

（1）问卷观察法：适用于脑力劳动者，治理事情者。（2）面谈法：面谈前需要列提纲。（3）视察法：适用于事务性事情者。由于事务事情阶段性差别，事情内容差别，可分直接视察和阶段性视察。

（4）其它方法：可凭据事实情况需要。3.5 编写人若对某个岗位很是相识，可直接编写。4. 制定实施与措施摆设4.1 人事行政部详细摆设岗位说明书的编写、修订的事情进度时间表。

4.2 编写人须按事情进度时间表要求，提交相应结果。5. 编写岗位说明书详细要求5.1 语言精练清晰，通俗易懂，形貌性和职业性强，一职一书，不能类似。

5.2 岗位名称：只填写本公司通用名称。6. 岗位说明书编写常见问题：6.1 岗位基本形貌：6.1.1 常见问题（1）“岗位名称”一项错误填法：较为随意，不规范。正确填法：应与公司最近一次定编时的名称保持一致。

属于新增岗位的，应先行到人事行政部确认。（2）“直接上级岗位”一项错误填法：填成了人名。如：“张大民”正确填法：填岗位名称。如：某处司理（3）“执行人”一项错误填法：在有员工在岗的情况下，将此项空缺不填。

正确填法：必须准确填写负担本岗位职责的员工的姓名。6.2 岗位目的6.2.1 常见问题(1）未按花样填写错误填法：没有根据花样的要求填写如：岗位治理岗位的岗位目的：“使公司的久远生长获得治理上的基础性支持。

正确填法：根据花样“为了。，在。下，做。

”如：上述岗位的岗位目的为：“为给公司的久远生长提供治理上的基础性支持，在部门职责的要求下和部门卖力人的指导下，做岗位责任制的推进落实、岗位分析等事情。6.3 岗位职责6.3.1 常见问题(1) 岗位职责差别的，岗位名称应有所区别错误填法：在差别的岗位名称下，泛起岗位职责相同或基底细同的情况。如“研发主管”和“资深研发主管”的岗位职责被填写成基底细似。正确填法：差别岗位，职责一定差别。

如上例中，一方面，资深主管所卖力的事情的深度和广度，以及他的治理职责，一定应与普通主管有所差别。在岗位职责中应明确讲明资深主管有别于普通主管的责任规模。

另一方面，如果资深主管与普通主管在职责上确实没有区别，则证明是同一岗位。(2) 岗位职责不包罗模糊、笼统的内容。错误填法：填写的职责模糊、不清。

如：“其他日常事情”、“完成暂时交办的事情”，“完成上级下达的各项任务或完成上级委派的各项事情”等。正确填法：岗位职责中不包罗此类内容。(3) 司理的岗位职责如何填错误填法：司理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的荟萃。

正确填法：司理的岗位职责¹下属岗位的岗位职责的荟萃。各岗位职责的汇总组成所在部门的职责。司理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。

尤其是司理的治理职责是下属岗位所不具有的。如：某司理的一项岗位职责为：合理举行岗位分工与绩效治理，确保所辖岗位分工合理、事情量丰满。6.3 事情关系图6.4.1常见问题(1) “指导”一项错误填法：——填成人名。

如“张大民”——填成暂时指导人。如“新员工指导人”正确填法：填写直线、虚线上级岗位。如“某司理”特殊岗位，包罗来自跨部门，或越级上级的指导。6.4 任职要求6.4.1 常见问题（1）“基本条件”一项错误填法：不根据要求，填写杂乱，或有所遗漏。

如：某司理岗位的基本条件为：“学历在本科以上，一年以上同岗位事情履历，对公司的组织结构，部门的职能熟悉”。正确填法：严格根据“基本条件是指五个方面的要求：“年事、性别、学历、专业、事情履历”的花样填写。如上例中的基本条件可形貌为：“年事性别不限，本科以上学历，治理类专业配景，一年以上同岗位事情履历。

”（2）“知识技术”一项错误填法：容易将“技术”与“能力”混淆如：将“相同能力”、“分析问题能力”等归入到了知识技术中。正确填法：正确区分“技术”与“能力”。

如：“熟练运用公牍写作”、“熟练操作办公软件”等，均为技术。“创新能力”、“组织协调能力”等，均为能力。

注：“知识技术”与 “所需能力”的普遍问题：6.6 绩效考核6.6.1 常见问题（1）“考核岗位”一项错误填法：填成了人名。如“张大民”正确填法：填岗位名。如“某处司理”。

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